En tu computadora
Tus
libros —clientes, productos, facturas, cobros, gastos y la
configuración— son un solo archivo en tu computadora:
Documentos\Emite\emite.db.
Nosotros no tenemos acceso remoto a ese archivo. Sale de tu computadora sólo si vos lo decidís: con Nube Emite o con una segunda copia en un pendrive u OneDrive (más abajo).
Si desinstalás Emite, esa carpeta queda donde está, con tus libros y tus respaldos.
Un respaldo por día, solo
Unos
segundos después de abrir Emite, sin preguntarte y sin frenar lo que
estás haciendo, Emite copia tus libros a la carpeta
Documentos\Emite\Backups, con la fecha en el nombre
(respaldo_automatico_…). Si Emite queda abierto de un día
para otro, la copia del día siguiente se hace igual.
- La copia sale bien aunque estés facturando en ese momento, y se revisa antes de guardarla: una copia cortada (la PC se apagó, el disco se llenó) nunca queda con el nombre de un respaldo bueno.
- Guarda las copias de los últimos 14 días y una por semana de las últimas 8 semanas; las más viejas se borran solas. Los que hacés vos con Hacer respaldo no se borran nunca.
- Antes
de que una actualización de Emite toque tus libros, guarda cómo
estaban (
pre_update_…). Quedan los de las últimas 3 actualizaciones. - Una vez por semana abre el último respaldo, sin cambiarlo, y cuenta lo que tiene: Configuración y Salud del Sistema dicen si abre bien.
- Si un día no se puede (por ejemplo, con el disco lleno), lo avisa en Configuración → Respaldo de datos y lo vuelve a intentar cada hora.
- Al cerrar Emite, si emitiste facturas desde el último respaldo, vuelve a hacer el respaldo del día (y la segunda copia, si elegiste una). Sin facturas nuevas no escribe nada.
- Para eso Emite espera unos segundos como mucho; si la copia tarda más, se cierra igual y queda el respaldo anterior, entero.
- Viene prendido. Se apaga y se vuelve a prender en esa misma tarjeta.
Lo que el respaldo no cubre: la copia del día se hace al abrir Emite, y al cerrarlo se vuelve a hacer sólo si hay facturas nuevas. Un cobro, un gasto, un presupuesto, una anulación o una nota de crédito que cargues después ya está guardado en tus libros, pero entra en un respaldo recién con la próxima copia: la de un cierre con facturas nuevas o la del día siguiente. Para tener una copia al momento, tocá Hacer respaldo o usá Nube Emite, que sincroniza cada minuto.
Una copia fuera de este disco
Los
respaldos de Backups están en el mismo disco que tus libros:
si el disco se rompe o te roban la notebook, se pierden juntos.
Por eso podés elegir un segundo lugar: un pendrive, OneDrive u otro disco, en Configuración → Respaldo de datos → Segunda copia, fuera de este disco. Después del respaldo del día, Emite deja ahí la misma copia, en una carpeta con el nombre de tu computadora, con la misma regla de 14 días y 8 semanas.
Si el pendrive no está conectado, el respaldo de tu disco se hace igual, la tarjeta lo avisa y Emite lo vuelve a intentar cada hora.
Si en los últimos 7 días ninguna copia de tus libros salió de tu computadora —ni ésta ni Nube Emite—, el Dashboard te lo dice.
La elige el dueño, igual que Hacer respaldo.
Nube Emite, si la querés
Nube Emite es opcional y viene con los dos planes. Con ella, tus libros se respaldan en la nube y los recuperás en otra computadora si ésta falla. También sirve para trabajar en varias computadoras con una sola numeración: lo que se hace en una aparece en las otras en la próxima sincronización, cada minuto.
Sube clientes, productos, facturas con sus líneas, cuotas, pagos, presupuestos, gastos y una lista acotada de datos de la empresa. Las contraseñas locales y las claves de API no se suben nunca.
La infraestructura es de Supabase, en Brasil (São Paulo), fuera de Paraguay.
No reemplaza los respaldos de tu computadora: Emite los sigue haciendo igual, en cada computadora.
La ayuda con IA, sólo si la activás
«Preguntale a Emite» (F1) te contesta con la ayuda guardada en tu computadora. Con Nube Emite también puede contestar con IA, pero sólo si el dueño la activa: viene apagada, y antes de la primera pregunta con IA te muestra qué se envía y te pregunta.
Con la IA activada viajan sólo tu pregunta y la conversación abierta, tal como están escritas, la pantalla, el idioma, la versión de Emite, tu nivel de acceso y tu plan. Emite no agrega nada de tus libros: lo que escribís en la pregunta viaja tal cual, así que no escribas lo que no quieras enviar. Las procesa Anthropic, en Estados Unidos, a través del servidor de Emite, que sólo cuenta las preguntas y no guarda su texto.
La apagás cuando quieras en Configuración → Importar con IA, y cada vez que alguien la prende o la apaga queda anotado en Actividad.
Tus datos, en Excel cuando quieras
- Clientes y productos: Exportar a Excel… en cada pantalla.
- Facturas: Exportar (CSV/Excel) en el Registro, con los filtros que elijas, y Mes para el contador, que guarda el Excel del mes.
- Gastos: Exportar (PDF/Excel).
Tus libros y sus respaldos son una base de datos SQLite, un formato público y documentado.
El archivo no tiene contraseña
Para entrar a Emite hace falta tu usuario y tu contraseña. Pero el archivo de tus libros y sus respaldos no están cifrados: quien copie el archivo lo puede abrir en otra computadora.
Guardá tus respaldos —y el pendrive donde estén— como guardarías tu talonario.
Te recomendamos cifrar el disco de la computadora: con BitLocker en Windows Pro, o con «Cifrado de dispositivo» en las computadoras con Windows Home que lo traen (en Windows 11: Configuración → Privacidad y seguridad). Así, si te roban la notebook, el disco no se puede leer en otra máquina. Guardá la clave de recuperación fuera de esa computadora.
Emite hace los respaldos solo, pero cuidar dónde quedan es tuyo: así lo dice el punto 2 de la Política de privacidad.
Paso a paso en el Centro de ayuda: Respaldar y restaurar · Segunda copia, fuera de este disco · Nube Emite.