Tus libros en la nube, y en más de una computadora

Con Nube Emite, tus libros se respaldan solos en la nube y los podés recuperar en otra computadora si ésta falla. También sirve para trabajar en dos computadoras o más del mismo negocio —tu notebook, una caja en el mostrador, el depósito—: lo que se hace en una aparece en las otras en la próxima sincronización (cada minuto).

Tu otra computadora: conectarla con tu cuenta

Para una computadora que usás vos, el dueño (tu notebook, la de tu casa):

Que ya tiene tus libros: ⚙ Configuración → Nube Emite → ☁ Conectar…, con tu email y contraseña de Nube Emite. Tus libros se suben en segundo plano; podés seguir trabajando.
Nueva: en la bienvenida, tocá Ya uso Emite en otra computadora — conectar mi Nube Emite (o conectala después desde Configuración). Emite ofrece descargar tus libros y te dice con qué número sigue la próxima factura.

Tu configuración viaja sola: el logo, los colores y la fuente de la factura, el tema, la imprenta, las condiciones del presupuesto. El idioma y el bloqueo por inactividad quedan como los tenga cada computadora.

Agregar una computadora del negocio con un código

Para una computadora que usa tu personal —una caja, el depósito— nadie escribe tu contraseña en ella: se une con un código que das vos.

En la computadora de Administración (o en la Laptop), ⚙ Configuración → Computadoras… → Agregar computadora… (o F2 en Computadoras).
Elegí qué va a hacer la computadora nueva (su función, más abajo), dónde está y cómo se llama —por ejemplo, Caja 2—, y tocá Dar el código. Confirmás con la contraseña de tu cuenta de Nube Emite.
Emite muestra un código de 8 letras y su código QR. Dura 15 minutos y sirve una sola vez; si cerrás la ventana sin usarlo, se anula.
En la computadora nueva, con internet: en la bienvenida, Tengo un código del dueño — unir esta computadora a su negocio (si ya tiene Emite, ⚙ Configuración → Nube Emite → Unir esta computadora a un negocio…). Escribí el código, o leé el QR con el lector, y tocá Unir.
La computadora nueva muestra Esperando que el dueño apruebe esta computadora. Mientras espera no recibe ni manda nada del negocio, y no hace facturas, recibos ni presupuestos, tampoco sin internet.
En Administración aparece en Computadoras con Espera tu aprobación. Elegila, apretá F8 y confirmá con tu contraseña. Desde ahí recibe los libros del negocio y queda unida.

Qué hace cada computadora

Cada computadora unida tiene una función. La elegís al agregarla y la cambiás después en Computadoras con F6 (se aplica cuando alguien vuelve a entrar en ella). Una Caja o un Depósito entra siempre con su propia llave: a una computadora que entra con tu cuenta, primero dale su propia llave (F9).

Caja: factura y presupuesta cuando es la computadora que emite hoy. Cobra y consulta. No muestra costos, gastos, compras ni reportes.
Depósito (con Emite Comercio): recibe, mueve y cuenta mercadería y carga compras. No cambia precios. No factura.
Administración: muestra y maneja todo el negocio, también las computadoras. Factura y presupuesta cuando es la computadora que emite hoy.
Laptop (sin facturar): no hace facturas, recibos ni presupuestos nuevos: los numera la computadora que emite. Lo demás, como Administración: corregir un presupuesto guardado, anular una factura, cobrar, reportes, compras, gastos, stock y las computadoras.

En una caja y en el depósito no aparecen los datos fiscales (la empresa, el timbrado, el RUC, la numeración): se cargan en Administración y valen para todo el negocio. Un depósito y la Laptop nunca emiten. En cada computadora entra sólo el personal que corresponde a su función: un cajero no entra en el depósito ni en la Laptop.

Una sola computadora emite

Para que nunca salgan dos facturas con el mismo número, una sola computadora emite facturas, recibos y presupuestos. Las demás consultan: ven todo, pero no numeran. La tarjeta Nube Emite de Configuración dice cuál es:

✓ Esta computadora emite las facturas.
⛔ Emite: «la otra» — este equipo consulta.
⛔ Ninguna computadora emite todavía.

Si intentás emitir en la que consulta, Emite te lo dice («Este equipo no emite») y te indica cómo pasar la emisión.

La que emite puede ser una Caja o Administración; un Depósito o la Laptop (sin facturar), nunca. En una caja, pasar la emisión a esa computadora lo hace sólo el dueño; un cajero no.

La primera vez: ¿qué computadora emite?

Con la cuenta conectada en dos o más computadoras y ninguna emitiendo todavía, ninguna emite hasta que el dueño elige cuál. Al abrir Emite, o al apretar F4, aparece ¿Qué computadora emite?, con las otras computadoras de la cuenta:

Sí, emitir desde esta (o S) — ésta pasa a emitir y trae antes lo que haya en la otra.
No — la respuesta por defecto (Enter y Esc): no cambia nada.

Sólo el dueño elige; los demás usuarios ven la explicación y Volver.

Si tu cuenta está en una sola computadora, esa sigue emitiendo sola, también sin internet, y toma la emisión en su próximo contacto con la nube. Una computadora recién conectada no emite hasta saber si está sola.

Pasar la emisión a esta computadora

⚙ Configuración → Nube Emite → 🔒 Desbloquear para editar.
Emitir desde esta computadora… (necesita internet).
Si la otra tiene Emite abierto, Emite te dice lo que sabe de ella (si está abierta, si subió todo, o si le quedaron cambios sin subir) y pregunta: Emitir desde esta computadora o Sólo consulta.
Emite espera a que la otra termine de subir lo suyo (unos segundos, hasta un minuto y medio), trae lo que emitió y sigue la numeración. Al terminar te muestra la próxima factura, presupuesto y recibo.

Nadie tiene que contestar nada en la otra computadora: se entera sola y queda en consulta.

Cuando abrís Emite en la computadora que no emite

Si la que emitía se cerró normalmente (con la X) y con todo subido, ésta abre sin preguntas, pasa a emitir y trae lo que se hizo allá. Eso pasa sólo cuando abre Emite el dueño (con la cuenta del dueño de Nube Emite) y nunca si la que emitía es una Caja: entonces Emite pregunta, y lo que propone es Sólo consulta. Si abre un cajero o alguien con «Sólo ver», la emisión no se mueve y ésta queda en consulta. Un Depósito o la Laptop (sin facturar) nunca pasan a emitir.
Si la que emitía sigue conectada —tiene Emite abierto y habló con la nube en los últimos dos o tres minutos, aunque tenga una versión anterior—, Emite te pregunta Otra computadora está emitiendo: Emitir desde esta computadora o Sólo consulta. Si elegís emitir, espera a que la otra suba lo suyo.
Si la que emitía dejó de hablar con la nube sin cerrarse bien —la notebook quedó dormida con Emite abierto (cerraste la tapa), se cortó la luz, se colgó, o la apagaron sin cerrar Emite—, podría tener facturas que todavía no subió (o, si tiene una versión anterior de Emite, seguir facturando sin internet). Por eso ésta no toma la emisión enseguida: espera a que la otra se conecte a internet o se cierre bien, o a que pasen 5 días sin noticias de ella (7 si la otra todavía no se actualizó a esta versión). Si la tenés ahí y apagada, el dueño puede decir Tengo la otra computadora acá y está apagada y la emisión pasa ahora (queda en la auditoría); si la otra habló con la nube hace un momento, el primer número espera un par de minutos más. Enter y Esc esperan. Si la otra está en otro lugar, abrila con internet un momento y cerrala bien. Una notebook que se durmió hace un momento todavía cuenta como conectada: primero ves la pregunta de arriba, y si elegís emitir, igual espera a la otra así.
Si la que emitía no habló con la nube desde que ésta se sumó a la cuenta —por ejemplo, era la única computadora, se cerró anoche y ésta se conectó hoy—, puede no saber que ahora hay otra: abierta sin internet, seguiría emitiendo como una computadora sola. Por eso ésta no toma la emisión sola, aunque la otra se haya cerrado bien y pase el tiempo que pase: espera a que la otra se conecte a internet un momento, o a que el dueño diga Tengo la otra computadora acá y está apagada. Lo mismo cuando elegís esta computadora y ninguna emitía.

El hábito que evita la espera. Antes de cerrar la tapa de la notebook que emite, cerrá Emite con la X: así la otra toma la emisión sin esperar. Eso, cuando la abre el dueño y si la que cerraste no es una Caja.

Facturar sin internet

Una sola computadora (sin Nube Emite, o con tu cuenta en una sola): factura siempre, con o sin internet, también después de restaurar un respaldo. Si recién la conectaste a Nube Emite, desde su primer contacto con la nube.
Dos o más computadoras: antes de dar un número, Emite confirma con la nube que esta computadora es la que emite. Con internet no se nota: habla con la nube cada minuto y, si hace falta, pregunta un instante antes de guardar. Sin internet no sale ningún número —ni facturas, recibos, presupuestos o notas, ni un envío o una anulación en el SIFEN—: pide Conectate a internet para seguir facturando (en un presupuesto, Conectate a internet para seguir haciendo presupuestos), con el botón a Sincronizar ahora, y no se usa ningún número. Mientras tanto podés consultar, ver los informes, registrar cobros y abrir los PDF de lo que ya emitiste; el recibo de un cobro se emite cuando vuelve la conexión. Lo que se hizo sin conexión llega a la otra cuando vuelve internet. Anular una factura electrónica sin la nube no la anula: si estaba Por enviar, Emite la envía al SIFEN apenas vuelve la conexión, y si no la querés la cancelás en el SIFEN cuando la aprueba. Cancelar en SIFEN te lo dice antes de pedirte el motivo o la clave del dueño.
Restauraste un respaldo: en un negocio con varias computadoras, antes del próximo número Emite se sincroniza una vez con la nube (con internet, un minuto). Lo que el respaldo sabía de la nube no cuenta.
Sin la sesión de Nube Emite: en un negocio con varias computadoras, ninguna da números sin la sesión, tampoco la que emite (Iniciá sesión para seguir facturando). Cerrar sesión te avisa antes lo que va a pasar.
Ya no usás las otras computadoras: en la que emite, sin la sesión, F4 le ofrece al dueño Ya no uso las otras computadoras: desde ahí es una computadora sola y factura sin la nube (queda en la auditoría). Si una de las otras vuelve a conectarse, cuenta otra vez. También después de restaurar un respaldo: antes de la próxima factura o recibo, Emite te muestra los números para que los compares con el papel.
Reinstalaste Windows o Emite, o copiaste los libros a otra computadora: si el negocio usa una sola computadora, factura como siempre. Si usa varias, iniciá sesión en Nube Emite; si la instalación anterior ya no existe, al pasar la emisión elegí Esa instalación ya no existe.

Cuando la que emitía se vuelve a abrir sin internet

Al cerrarse bien, la computadora que emitía le avisa a la nube que la otra puede pasar a emitir. Si después se vuelve a abrir sin internet, no sabe si la otra emitió mientras tanto. En un negocio con varias computadoras no da números hasta que la nube le conteste: con internet, en unos segundos.

En una computadora que volvió a ser la única (Ya no uso las otras computadoras), al emitir pregunta ¿Usaste la otra computadora desde que cerraste esta?:

Sí, esperar a tener internet — la respuesta por defecto (Enter y Esc). Con internet, Emite lo averigua solo en unos segundos.
No la usé: emitir acá — sigue con la numeración que tenía.

Contesta el dueño. Si en ⚙ Configuración → Nube Emite prendés Un cajero puede confirmar la emisión sin internet, también puede contestar un cajero; en una computadora vinculada a otras esa opción no aparece, porque ahí sin la nube no sale ningún número. Cada respuesta queda en la auditoría con quién la dio. Si la cuenta está en una sola computadora, o ésta todavía no sabe qué otras hay, no pregunta nada.

Al cerrar: nada queda sin subir

Si cerrás Emite con cambios que todavía no llegaron a la nube, aparece Trabajo sin subir a la nube: Subir y cerrar (lo recomendado), Cerrar igual o Cancelar. Sin internet, los cambios quedan guardados en esta computadora y se suben solos cuando vuelva la conexión; hasta entonces la otra no los ve.

Quitar una computadora del negocio

Para una computadora que ya no usás, que se rompió o que te robaron: en Computadoras, elegila, apretá Supr (Quitar del negocio) y confirmá con tu contraseña.

Desde ese momento la nube la trata como quitada: no puede tomar la emisión de las facturas.
Durante 30 días todavía puede subir las facturas, cobros y anulaciones que hizo sin internet, para que no falte ninguna en tus libros. Sólo se agregan: no cambia nada de lo que ya está.
En ella aparece Esta computadora fue quitada del negocio: sube lo que le quedaba y se bloquea. Sus libros siguen en su disco; no se borra nada.

Una computadora que se unió con un código tiene su propia llave: al quitarla queda afuera ya mismo. Una que conectaste con tu email y tu contraseña entra con tu cuenta, y quitarla no la saca del todo. Para que sí quede afuera, dale antes su propia llave: elegila en Computadoras y apretá F9; Emite te da un código, que se escribe en esa computadora en ⚙ Configuración → Nube Emite → Pasar a su propia llave…. Si la robaron o la perdiste, cambiá también la contraseña de Nube Emite.

El personal, uno solo para todo el negocio

Sin Nube Emite, los usuarios son de cada computadora. Con Nube Emite, el personal es uno solo para todo el negocio: lo cargás y lo cambiás en 👤 Usuarios en Administración o en la Laptop, y llega a las otras computadoras. Si desactivás a alguien, queda afuera en todas apenas reciben el cambio; una computadora sin internet lo deja entrar hasta que se conecta. Si el mismo nombre de usuario se había creado en dos computadoras, Emite te pide elegir con cuál te quedás. Más sobre niveles y PIN en Usuarios, niveles de acceso y PIN.

Actividad: quién hizo qué, y en qué computadora

En 👤 Usuarios, Actividad… muestra cada cosa que se hizo: la fecha, la computadora, la persona, qué hizo (emitió una factura, anuló un cobro, cambió un precio, pidió a SIFEN cancelar una factura…) y el detalle. Se filtra por período (Hoy, Últimos 7 días, Últimos 30 días) y por computadora: así ves todo lo que hizo la Caja 2 hoy.

En Administración y en la Laptop, con Nube Emite e internet, ves lo de todas las computadoras del negocio.
En otra computadora, o sin internet, ves sólo lo de esa computadora.
La computadora anotada en cada acción es segura. El nombre dice quién entró con ese usuario y su PIN, pero no lo prueba: cuidá que cada uno use el suyo.

La píldora: qué tan al día está esta computadora

En la barra lateral, una computadora conectada a Nube Emite muestra qué tan frescos son sus datos. En Administración o en la Laptop, el dueño abre Computadoras con un clic en ella.

Al día · hace 3 s (verde): tiene lo último de las otras computadoras.
Sin internet desde 10:42 (ámbar): lo que hace se sube solo cuando vuelve la conexión. En un negocio con varias computadoras, sin internet no salen facturas, recibos ni presupuestos (lo explica más arriba la parte de facturar sin internet).
Sin conexión hace 3 días (rojo): hace más de dos días que no recibe datos de la nube; revisá la conexión.

Otras cosas de la tarjeta Nube Emite

Sincronizar ahora — no espera al próximo minuto.
☁ Al día o ☁ N cambios pendientes de subir — si el más viejo lleva días, revisá tu internet.
Cerrar sesión — desconecta esta computadora de la nube.

Si a pesar de todo dos computadoras emiten el mismo número (por ejemplo, una con una Emite anterior a esta regla que trabajó días sin internet), la nube rechaza el segundo y Emite te lo avisa con un cartel.